은행은 RFID 지능형 파일 관리를 구현합니다.

일반적으로 파일이 라이브러리에 들어간 후 먼저 분류, 정렬 및 스테이플링되어야 합니다. 그런 다음 파일 상자에 대한 관련 정보를 수동으로 작성해야 합니다. 마지막으로 파일 카탈로그를 수동으로 복사해야 하며 카탈로그와 파일을 파일 상자에 포장해야 합니다. 기록 보관소는 무질서하게 보관되어 검색이 어렵습니다. 아카이브 검색에는 시간이 오래 걸립니다. 기한이 지난 기록 보관소의 관리가 뒤쳐지고 있고, 다른 운영 방식으로는 노동력과 시간이 많이 소모되어 도서관에 입관한 후에도 많은 기록이 장기간 쌓여 제때에 분류, 보관되지 못하고 있는 실정이다. 장기 액세스, 쉬운 보관 주문 중단, 낮은 재고 효율성 등 주요 은행의 파일 관리 단점을 고려하여 파일 관리 기술을 업그레이드하고 변환하는 것이 시급합니다.

해결책

RFID 스마트 파일 캐비닛은 고급 초고주파 RFID 기술을 채택하고 RFID 전자 태그를 정보 저장 매체로 사용하며 파일 가방에 붙여 넣습니다. RFID 전자태그에는 파일의 기본정보와 수령 및 반납기록이 저장되며, RFID를 이용하여 읽고 쓰는 장비는 백엔드 데이터베이스 관리시스템과 연동하여 저장장치의 정보관리를 실현하고, 아카이브 자료의 대여, 반납, 검색 및 목록.

적용 결과

1. RFID 스마트 파일 캐비닛은 작업량을 크게 줄이고 정확한 검색을 더욱 편리하게 만듭니다.

수동 재고 작업량은 너무 많고 효율성은 매우 낮습니다. 파일 목록을 작성할 때 관리자는 자신의 메모리를 사용하여 파일을 분류, 배치 및 기록해야 하는데, 이는 시간이 많이 걸리고 목표를 달성하기 어렵습니다. RFID 기술을 사용하여 파일을 목록화하고 분류하면 쉽게 원활한 보관을 달성하고 오류를 방지하며 오류율을 크게 줄일 수 있습니다.

2. RFID 스마트 파일 캐비닛은 대출 및 반납 과정을 단순화하고 순환 효율성을 향상시킵니다.

기존의 파일 대여 및 반납 프로세스에서는 바코드를 스캔하기 전에 파일 제목 페이지를 수동으로 열어 바코드 위치를 찾아야 했습니다. 이러한 종류의 운영 프로세스는 여전히 상대적으로 번거롭고 차입 및 반환 효율성이 상대적으로 낮습니다. 동시에 바코드는 쉽게 손상되어 대출 및 반납 효율성에 영향을 미칩니다. RFID 스마트 파일 캐비닛을 사용하면 파일 대여 및 반납 프로세스가 단순화될 뿐만 아니라 업무 효율성과 정보 저장 보안도 향상됩니다.

3. RFID 스마트 파일 캐비닛은 대출 관리와 안전 및 누락 방지 프로세스 간의 단절을 개선합니다.

수동 대출 관리 방식에 의존하면 대출 업무량이 크고, 데이터 로그인 오류도 발생하며, 유실된 데이터가 발견되면 유실된 데이터의 정보를 기록할 수 없거나, 연체된 대출은 추적할 수 없습니다. 일일 재고 및 공석 채우기가 더 큰 영향을 미칩니다. UHF RFID 기술을 사용하면 기존 관리 모델을 개선할 수 있습니다. 시스템에 RFID 전자 태그 정보를 기록함으로써 창고에 입출고되는 각 파일의 이력 기록을 얻을 수 있으므로 대출 및 반납 이력과 일치시킬 수 있으며 데이터를 처리할 수 있습니다. 자동 추적 및 경고.

4. 파일 관리 보안 강화

RFID 기술을 통한 아카이브 파일의 실시간 인벤토리는 아카이브 파일을 정확하게 확인할 수 있어 아카이브 파일의 사소한 변경이라도 알람을 정확하게 기록할 수 있습니다. 파일 저장 및 안전한 대출에 대한 강력한 보증을 제공합니다.

시스템 기능:

1. 서류 캐비넷에는 위치 정보만 볼 수 있도록 터치 스크린이 장착되어 있습니다.

서류함 전면에는 10인치 터치스크린이 설치되어 서류함 전체의 파일 정보를 표시할 수 있습니다. 또한 네트워크에 연결하여 파일 위치를 검색할 수도 있습니다.

2. 서류 캐비넷은 편리하고 사용하기 빠른 셀프 서비스 쿼리 기능을 지원합니다.

인터페이스에서 전체 캐비닛 쿼리를 클릭하면 파일 캐비닛의 모든 파일 정보와 위치가 표시됩니다. 인터페이스에서 파일 쿼리를 클릭하면 캐비닛의 특정 위치(그리드 - 바닥)를 쿼리하고 특정 파일이 있는 위치를 쿼리할 수 있으며 상태는 파일이 캐비닛에 있는지 여부를 보여줍니다.

3. 서류 캐비넷 시스템의 백엔드에는 조사 및 잠금 제어 관리와 같은 기능이 있습니다.

인벤토리 기능은 비정상적인 파일 정보를 식별할 수 있으며 잠금 관리는 각 부서 직원의 권한을 설정할 수 있습니다.

4. 파일 캐비닛 관리가 간단하고 안전합니다.

캐비닛 전면에서 계정과 비밀번호를 입력하거나 얼굴을 밀어 로그인할 수 있습니다. 이는 조작이 쉽고 안전하며 효율적입니다.

5. 사용자는 이름이나 번호를 기준으로 파일을 조회하고 시스템에 대출 목록을 추가하여 대출 신청을 완료할 수 있습니다. 반납은 대출 데스크에서 수동으로 반납하거나 서류 캐비닛에서 셀프 반납을 통해 할 수 있습니다.

6. 관리자는 파일 인벤토리를 수행할 때 수동 인벤토리 또는 자동 인벤토리를 수행할 수 있습니다. 시스템은 자동으로 재고 결과를 업로드하고 배경 데이터 분석을 수행합니다. 분석 결과를 바탕으로 자동으로 파일을 분류하고 파일 상태를 실시간으로 파악합니다.